Kaufmännische Unterstützung

Ich unterstütze Sie gerne bei Auftragspieks, in Projekten oder zur Vertretung während Urlaubszeit oder im Krankheitsfall. Auch wenn Sie regelmäßig nur in Teilzeit Unterstützung benötigen, bin ich gerne für Sie da. Ich übernehme auch dauerhaft Teilbereiche Ihrer Bürotätigkeit oder biete ein komplettes Outsourcing an.

Auftragsabwicklung und Abrechnung

Kalkulation – Auftrag oder Projekt gut kalkuliert, davor und danach.

Angebotserstellung – Der Pfad zwischen dem was geht und dem was muss.

Vertragsgestaltung – Klare Formulierungen und Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Gebräuchlichkeiten.

Abrechnung – Zeitnah und Vertragskonform.

Bestellwesen und Terminkontrolle

Anfrage – Anbietersuche gem. Ihrer technischen Spezifikation nach Produkt oder Gewerk.

Lieferantenauswahl – Nach Kriterien Qualität, Preis und Lieferfähigkeit.

Bestellung – Einzeln oder als Gewerk, für Werksleistung oder in Form einer Abrufvereinbarung

Terminsteuerung – Planung und Nachverfolgung der Anlieferung zur Vermeidung von Produktions- oder Baustopp. Auch im Rahmen von Großprojekten.

Claim-Management – Dokumentation der lieferantenseitigen Verzögerungen zur Begründung von Nachträgen.

Buchhaltung und Kostenkontrolle

Buchhaltung – Fachgerechtes verbuchen Ihrer Aufwendungen, Erträge und Bankvorfälle

Projektcontrolling – Durchführung der Dateneingabe von Projektkosten und Erläuterung der Projektzahlen, sowie Unterstützung bei der Maßnahmenplanung.

Abschlüsse – Monatliche Bewertung der halbfertigen Projekte und Unterstützung bei Jahresabschlussvorbereitung

Zuschlagskalkulation – Berechnung Ihrer Zuschläge zur Fixkostenverteilung.

Einkaufcontrolling – Bestelloptimierung durch Analyse von Bedarf und Verfügbarkeit.

Unternehmenscontrolling – Aufarbeitung Ihrer finanziellen Situation, sowie Liquiditäts- und Businessplangestaltung.